Проверки бизнеса в 2025 году: кто может прийти и как подготовиться

 В 2025 году проверки бизнеса остаются важной частью государственного контроля. Для предпринимателей важно знать, кто может прийти с проверкой, какие документы и процедуры стоит подготовить, а также как защититься от несправедливых штрафов. В статье расскажем, что нужно знать о проверках, их видах, правах бизнеса и как подготовиться к проверке.

Виды проверок бизнеса

1. Плановые проверки
   Плановые проверки проводятся на основании утверждённого федеральным органом контроля плана. Эти проверки происходят по заранее определённым правилам и срокам, и владельцам бизнеса заранее сообщают о дате проведения проверки.
   
2. Внеплановые проверки
   Внеплановые проверки могут быть инициированы в случае жалоб, нарушений или значительных изменений в законодательстве. Например, если поступили жалобы от сотрудников, потребителей или выявлены нарушения со стороны контрагентов. В отличие от плановых, такие проверки проводятся без предварительного уведомления.
   

Кто имеет право проверять бизнес

1. Налоговая служба (ФНС)
   Налоговые органы могут проводить плановые и внеплановые проверки, чтобы проверить правильность уплаты налогов, наличие уклонений или недоимок. Они также могут проверять финансовые отчёты, документы по операциям с контрагентами и корректность применения налоговых вычетов.
   
2. Пожарные (МЧС)
   Пожарные инспекции проверяют соблюдение норм и стандартов пожарной безопасности на предприятиях. Сюда входят проверки средств защиты, эвакуации, наличие обязательных документов и оборудования для предотвращения пожаров.
   
3. Роспотребнадзор
   Этот орган проверяет соблюдение санитарных норм и правил, защиты прав потребителей, а также условий труда и безопасности на производстве. Примечательно, что Роспотребнадзор активно проверяет торговые точки, общепит, производственные предприятия, а также сферу услуг.
   
4. Трудовая инспекция (ГИТ)
   Проверки ГИТ связаны с соблюдением трудового законодательства. Это проверка договоров с сотрудниками, оплату труда, условий труда и безопасности на рабочих местах.
   
5. Ростехнадзор
   Этот орган отвечает за безопасность эксплуатации определённых видов техники и оборудования. Природоохранные органы также могут проводить проверки, например, на предприятиях, использующих природные ресурсы.
   

Права бизнеса при проверке

1. Предупреждение о проверке
   В случае плановой проверки орган должен уведомить о визите заранее. Срок уведомления варьируется в зависимости от типа проверки, но как правило составляет от 3 до 10 рабочих дней.
   
2. Запрещено проводить проверку без документов
   Проверяющие обязаны предъявить вам документы, подтверждающие их полномочия. Без них проверка считается незаконной.
   
3. Право на присутствие
   У владельца бизнеса есть право присутствовать на протяжении всей проверки, а также право присутствовать на составлении актов и протоколов.
   
4. Возможность обжалования решений
   Если результаты проверки вас не устраивают, вы вправе обжаловать их в установленном порядке через суд или вышестоящий орган.
   
5. Необходимость получения уведомлений о нарушениях
   В случае выявления нарушений, вам должны предоставить письменное уведомление, с подробным описанием проблем и сроками исправления.
   

Как подготовиться к проверке: чек-лист документов

1. Документы по налогам и учёту:
   
   • Бухгалтерская документация (чеками, квитанциями, накладными);
     
   • Отчётность по налогу на прибыль, НДС, социальных отчислениях, налоговых вычетах;
     
   • Копии документов, подтверждающих расходы и доходы (выписки по банковским счетам).
     
2. Трудовая документация:
   
   • Договоры с сотрудниками;
     
   • Личные карточки работников;
     
   • Отчёты по зарплатам, отчёты по отпускным и больничным;
     
   • Трудовые книжки.
     
3. Документы по безопасности:
   
   • Лицензии и сертификаты, если это требуется для деятельности;
     
   • Протоколы проверок техники безопасности;
     
   • Планы эвакуации и пожарной безопасности;
     
   • Сертификаты соответствия санитарным требованиям.
     
4. Контрактная документация с контрагентами:
   
   • Договоры с поставщиками и клиентами;
     
   • Контракты аренды, ссуды, залоги.
     
5. Документы, подтверждающие соблюдение норм защиты прав потребителей:
   
   • Лицензии и разрешения на эксплуатацию бизнеса.
     

Типичные нарушения и штрафы

1. Нарушения в налоговой отчетности:
   
   • Неуплата налогов и недоимки, за которые могут последовать штрафы и пени;
     
   • Нарушение сроков подачи деклараций и отчетности, что влечёт дополнительные штрафы и административные санкции.
     
2. Нарушения в области охраны труда и пожарной безопасности:
   
   • Несоответствие условий труда санитарным нормам и нормам безопасности;
     
   • Нарушения требований по техническому состоянию оборудования и средств защиты.
     
3. Нарушения по защите прав потребителей:
   
   • Продавец не предоставляет необходимую информацию о товаре или услуге;
     
   • Отказ от обмена товара надлежащего качества при наличии соответствующих условий.
     
4. Нарушения трудового законодательства:
   
   • Неправомерное увольнение или нарушение прав работников;
     
   • Несоответствие условий труда стандартам безопасности.
     

Обжалование результатов проверки

1. Первый этап — жалоба в органы, проводившие проверку:
   Если результаты проверки вам не подходят, вы имеете право подать жалобу в вышестоящие органы, которые проверят действия инспектора. Например, если нарушение заключалось в ошибке инспектора, можно устранить её на этом этапе.
   
2. Судебное обжалование:
   Если жалоба в вышеуказанный орган не даёт результата, можно обращаться в суд. В суде вы можете оспорить акты проверок, наказания и штрафы, если они не соответствуют законодательству.
   

Мораторий на проверки малого бизнеса: что нужно знать

1. Что такое мораторий на проверки?
   Мораторий на плановые проверки малого бизнеса означает, что в определённый период предприниматели могут не бояться проверок со стороны государственных органов. Однако это не касается внеплановых проверок, например, по жалобам работников или потребителей.
   
2. Как долго действует мораторий?
   В 2025 году мораторий на проверки для малого бизнеса будет продолжаться, но для определённых типов проверок. Например, для IT-стартапов и технологических компаний мораторий сохранится ещё некоторое время.
   

Какие проверки исключены из моратория?
Например, проверки по жалобам сотрудников, проверка соблюдения требований по охране труда, а также внеплановые проверки, связанные с угрозой экологических или техногенных катастроф, не подлежат мораторию.